Proyectos y Gantt en KFlow: planifica entre fechas
En resumen. Un proyecto de KFlow agrupa tareas de una empresa entre una fecha de inicio y una de fin, con un responsable general y los equipos que participan. Su tarjeta mide el avance según las tareas hechas y abiertas, y la vista Gantt dibuja proyectos y tareas como barras entre sus fechas, con un atajo para ir a hoy.
#¿Qué es un proyecto en KFlow?
Un proyecto es un conjunto de tareas que persiguen un mismo resultado y ocurren entre dos fechas: una campaña, un lanzamiento, una remodelación. Pertenece a una empresa, tiene un responsable general opcional y puede involucrar a uno o varios equipos. Cada tarea del proyecto conserva su propio responsable; el proyecto responde por el conjunto.
Se administra en dos vistas del filtro Vistas: Proyectos, con una tarjeta por proyecto, y Gantt, con la planificación en el tiempo.
#Crear un proyecto
- Pulsa Crear tarea y elige el tipo Proyecto.
- Elige la Empresa y escribe el nombre del proyecto («¿Cuál es el proyecto?»).
- En el siguiente paso indica el Responsable general (opcional) y marca los Equipos involucrados. Si todavía no tienes equipos, KFlow lo avisa; se crean en Relaciones.
- Escribe la Fecha de inicio y la Fecha de fin. Ambas son obligatorias y el fin no puede ser anterior al inicio.
- Pulsa Crear. KFlow responde «Proyecto creado».
Para sumar una tarea al proyecto, créala en la misma empresa y elige el proyecto en el campo Proyecto (opcional) del segundo paso. El selector solo ofrece los proyectos de la empresa que elegiste.
#La vista Proyectos
Cada tarjeta resume el estado de un proyecto.
| Dato | Qué significa |
|---|---|
| Avance | El porcentaje de tareas completadas sobre el total. |
| Tareas | Cuántas tareas tiene el proyecto. |
| Hechas | Cuántas están completadas. |
| Abiertas | Cuántas faltan. |
| Equipos | Los equipos que participan. |
KFlow cuenta cuántos días faltan para la fecha de fin y marca el proyecto como vencido cuando esa fecha pasó y todavía quedan tareas abiertas, que es lo que importa revisar. Si un proyecto no tiene tareas, la tarjeta explica cómo sumarlas. Si no hay ningún proyecto, la vista dice «Todavía no hay proyectos» y recuerda que se crean desde Crear tarea.
#La vista Gantt
El Gantt dibuja los proyectos y las tareas como barras entre sus fechas de inicio y de fin. Se titula «Planificación Gantt», con el subtítulo «Proyectos y tareas distribuidos entre sus fechas de inicio y fin».
- Las filas se agrupan en la columna Proyecto / tarea, y a su lado se muestra el Responsable y avance.
- El botón Ir a hoy centra el diagrama en el día actual; la fecha de hoy se marca con una línea.
- Solo aparecen las tareas con fechas. Si no hay ninguna, KFlow dice «No hay fechas para mostrar» y sugiere agregar fechas de inicio y entrega a las tareas o crear un proyecto con duración.
- Las tareas terminadas o vencidas se pueden ver filtrando por Estado.
Los filtros de Empresa, Miembros, Equipos y Estado de la barra superior también acotan el Gantt.
#Preguntas frecuentes
#¿Puedo pasar una tarea suelta a un proyecto?
Sí, eligiendo el proyecto en el campo Proyecto (opcional) de la tarea. Solo aparecen los proyectos de la misma empresa.
#¿Qué diferencia hay entre el responsable general y el de cada tarea?
El responsable general responde por el proyecto completo. Cada tarea mantiene su propio responsable, que es quien la hace.
#¿Cómo se calcula el avance?
Con las tareas completadas sobre el total de tareas del proyecto. Un proyecto sin tareas muestra avance cero.
#¿Cuándo se marca un proyecto como vencido?
Cuando su fecha de fin ya pasó y todavía quedan tareas abiertas. Un proyecto cuya fecha pasó pero que tiene todas sus tareas completadas no se marca así.
#¿Quién ve los proyectos?
Cada persona ve los de las empresas a las que tiene acceso. Un invitado con acceso limitado ve solo los de su empresa.
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