KFlow, tareas, proyectos y calendario del equipo
En resumen. KFlow es la aplicación de Kisscale para organizar el trabajo del equipo por empresa. Reúne tareas con estados y prioridades, proyectos con avance, reuniones, eventos y las citas de Kalendary en una lista, un calendario mensual y un Gantt. Tus clientes pueden entrar como invitados para pedir trabajo y dar su visto bueno. Está disponible desde el plan Regular.
#¿Qué es KFlow?
KFlow es el lugar donde tu equipo ve qué hay que hacer, para qué empresa, quién lo hace y para cuándo. Cada elemento de trabajo es una tarea con responsables, fecha, prioridad y estado; las tareas se agrupan en proyectos, se miran en un calendario o en un diagrama de Gantt, y se conversan en un chat propio. Todo está organizado por empresa, así que una agencia o un grupo de negocios ve de un vistazo cada cartera.
Pantalla principal: la cabecera trae los botones Invitar, el engranaje de Configuración de KFlow (para administradores) y el botón amarillo Crear tarea. Debajo, la barra de filtros: Empresa, Miembros, Equipos, Estado, Vistas y el botón Kalendary.
#Funciones de KFlow
| Función | Para qué sirve |
|---|---|
| Tareas y estados | Crear tareas con responsables, equipo, fechas y prioridad, y seguirlas por sus cinco estados. |
| Calendario y citas | Ver tareas, reuniones, eventos y citas en un calendario y gestionar las reservas de Kalendary. |
| Proyectos y Gantt | Agrupar tareas en proyectos con avance y planificarlas en un Gantt. |
| Clientes y aprobaciones | Invitar clientes que piden trabajo y dan su visto bueno, y configurar los avisos. |
#Las vistas
El filtro Vistas alterna entre cuatro formas de mirar lo mismo: Tareas (la lista), Calendario (el mes), Proyectos (una tarjeta por proyecto) y Gantt (la planificación en el tiempo). El botón Kalendary abre aparte el Gestor de reservas. Los filtros de la barra se aplican a todas las vistas.
#Para quién es
- Agencias y consultoras, que reparten trabajo entre varios clientes y necesitan que cada cliente solo vea lo suyo.
- Equipos internos, que coordinan tareas, reuniones y entregas con fecha.
- Negocios con citas, que quieren ver sus reservas junto a sus tareas.
#Primeros pasos
- Pulsa Crear tarea, elige la Empresa y escribe qué hay que hacer.
- Asigna hasta cuatro Responsables o un Equipo, y pon la fecha de entrega.
- Cambia el Estado conforme avanza el trabajo.
- Abre la vista Calendario para ver todo lo que tiene fecha.
- Si trabajas con clientes, pulsa Invitar para darles acceso a su empresa.
#Con qué se conecta
- Kalendary. Cada reserva aparece en el calendario de KFlow, y el Gestor de reservas permite crear, ver y cancelar citas; mira Kalendary.
- Kulmen. Algunas etiquetas crean tareas solas para la persona responsable de una relación; mira Automatizaciones de fábrica.
- Relaciones. Los equipos y los contactos para las reuniones salen de Relaciones.
- Workspaces. Los invitados y los administradores se gestionan en Miembros y roles.
#Preguntas frecuentes
#¿En qué plan está KFlow?
Desde el plan Regular. Las personas invitadas siempre tienen KFlow en su acceso.
#¿Los clientes pueden entrar a KFlow?
Sí, como invitados. Ven las tareas de su empresa o equipo, piden trabajo y aprueban entregas; mira Clientes y aprobaciones.
#¿Puedo ver mis citas en KFlow?
Sí. Las reservas de Kalendary aparecen en el calendario y en el Gestor de reservas; mira Calendario y citas.
#¿Hay una aplicación aparte para las tareas de una relación?
No. Las tareas de una relación se ven en KFlow con un enlace para abrir a la persona en Kulmen, KChat o Relaciones; mira Tareas y estados.
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