# Tareas y estados de KFlow: organiza el trabajo del equipo

> KFlow organiza el trabajo de tu equipo en tareas por empresa. Cada tarea tiene hasta cuatro responsables o un equipo completo, fecha de entrega, prioridad y uno de cinco estados: Borrador, Pendiente, En progreso, En revisión o Completada. Se crean en tres pasos, se comentan en su propio chat y las completadas se archivan aparte.

Fuente: https://kisscale.com/producto/kflow/tareas-y-estados
Actualizado: 2026-10-29

## ¿Qué es una tarea en KFlow?

Una tarea es algo que alguien de tu equipo debe hacer para una empresa, con un responsable, una fecha y un estado. KFlow las reúne en una lista que se puede filtrar por **Empresa**, **Miembros**, **Equipos** y **Estado**, y se busca desde el buscador de la cabecera, que en KFlow dice «Buscar tareas». Lo que esté dentro del alcance de tu cuenta es lo que ves: un invitado con acceso limitado solo ve lo de su empresa o su equipo.

## La lista de tareas

La vista **Tareas** muestra las **Tareas activas** con su contador y estas columnas.

| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| **Prioridad** | Sin prioridad, Baja, Normal, Prioritaria o Urgente. Se cambia con un clic. |
| **Empresa** | La empresa, con su logo o un círculo de color. |
| **Tarea** | El título. |
| **Chat** | Abre la conversación de la tarea. |
| **Responsables** | Hasta cuatro personas, o el equipo. |
| **Fecha límite** | La fecha (y la hora, si la hay) de entrega. |
| **Estado** | Uno de los cinco estados. |

Las columnas Prioridad, Empresa, Tarea, Fecha límite y Estado se ordenan al pulsar su encabezado. Las tareas que marcas como completadas pasan a la sección plegable **Completadas**, que sirve de historial.

## Los cinco estados

| Estado | Para qué sirve |
|---|---|
| **Borrador** | Una petición que el equipo aún no acepta. |
| **Pendiente** | Aceptada y por empezar. |
| **En progreso** | Alguien la está trabajando. |
| **En revisión** | Hecha y a la espera de revisión. |
| **Completada** | Terminada; se archiva. |

Para cambiar el estado, pulsa el estado de la tarea: se abre **Cambiar estado** con las opciones.

## Paso a paso: crear una tarea

1. Pulsa **Crear tarea**, en la cabecera.
2. En el paso 1 elige el **Tipo**, **Tarea**, y la **Empresa**, que es obligatoria, y escribe qué hay que hacer.
3. En el paso 2 elige, si quieres, un **Proyecto** y un **Equipo**. Indica los **Responsables**, hasta cuatro, o deja que el equipo completo la reciba: aparece en el KFlow de cada miembro, también de quien entre después. Agrega **Fecha de inicio**, **Fecha de entrega** y **Hora de entrega**.
4. En el paso 3 escribe la **Descripción** y elige la **Prioridad**, que por defecto es Normal.
5. Pulsa **Crear**.

KFlow exige al menos un responsable, o un equipo, y no permite una fecha de entrega anterior a la de inicio. Los otros tres tipos, **Proyecto**, **Reunión** y **Evento**, tienen su propio asistente; mira [[kflow/proyectos-y-gantt]] y [[kflow/calendario-y-citas]].

## Dentro de una tarea

Al abrir una tarea se ve su detalle con las subtareas, el chat y las correcciones.

- **Chat.** Cada tarea tiene una conversación donde el equipo deja mensajes y adjunta imágenes, PDF y documentos de Office.
- **Subtareas.** Sirven para dividir una tarea grande.
- **Correcciones.** Una corrección es una nota de lo que hay que arreglar, con hasta cuatro responsables.
- **Eliminar.** Arrastra la tarea a la zona **Suelta aquí para eliminar**. Se borran también sus notas, correcciones e historial, y no se puede deshacer.

## Tareas ligadas a una relación

Algunas tareas se refieren a una persona de tu embudo. Las crea Kisscale solas cuando una relación recibe ciertas etiquetas, como Interesado o Caliente, con el responsable de la relación y una fecha de entrega calculada; mira [[kulmen/automatizaciones-de-fabrica]]. Esas tareas llevan un enlace para abrir a la persona donde esté su trato: Kulmen, su conversación de KChat o su ficha en Relaciones. Los comentarios que dejas en su chat también quedan en el historial de la relación en Kulmen.

::: consejo
Usa **En revisión** para lo que alguien más debe aprobar antes de cerrar, y deja **Completada** solo para lo realmente terminado. Una lista corta de tareas activas y bien priorizadas se trabaja mejor que una larga sin orden.
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## Preguntas frecuentes

### ¿Cuántos responsables puede tener una tarea?

Hasta cuatro personas. Si asignas un equipo, todos sus integrantes la ven en su KFlow.

### ¿Dónde creo un equipo?

En Relaciones, pestaña de equipos. El selector **Equipo** de KFlow lo avisa si aún no tienes ninguno.

### ¿Qué pasa con las tareas completadas?

Se archivan en la sección **Completadas**, que puedes desplegar cuando necesites el historial.

### ¿Qué plan incluye KFlow?

Desde el plan Regular. Los invitados con acceso a una empresa lo tienen siempre, con funciones limitadas.