# KFlow, tareas, proyectos y calendario del equipo

> KFlow es la aplicación de Kisscale para organizar el trabajo del equipo por empresa. Reúne tareas con estados y prioridades, proyectos con avance, reuniones, eventos y las citas de Kalendary en una lista, un calendario mensual y un Gantt. Tus clientes pueden entrar como invitados para pedir trabajo y dar su visto bueno. Está disponible desde el plan Regular.

Fuente: https://kisscale.com/producto/kflow
Actualizado: 2026-10-29

## ¿Qué es KFlow?

KFlow es el lugar donde tu equipo ve qué hay que hacer, para qué empresa, quién lo hace y para cuándo. Cada elemento de trabajo es una tarea con responsables, fecha, prioridad y estado; las tareas se agrupan en proyectos, se miran en un calendario o en un diagrama de Gantt, y se conversan en un chat propio. Todo está organizado por empresa, así que una agencia o un grupo de negocios ve de un vistazo cada cartera.

Pantalla principal: la cabecera trae los botones **Invitar**, el engranaje de **Configuración de KFlow** (para administradores) y el botón amarillo **Crear tarea**. Debajo, la barra de filtros: **Empresa**, **Miembros**, **Equipos**, **Estado**, **Vistas** y el botón **Kalendary**.

## Funciones de KFlow

| Función | Para qué sirve |
|---|---|
| [[kflow/tareas-y-estados]] | Crear tareas con responsables, equipo, fechas y prioridad, y seguirlas por sus cinco estados. |
| [[kflow/calendario-y-citas]] | Ver tareas, reuniones, eventos y citas en un calendario y gestionar las reservas de Kalendary. |
| [[kflow/proyectos-y-gantt]] | Agrupar tareas en proyectos con avance y planificarlas en un Gantt. |
| [[kflow/clientes-y-aprobaciones]] | Invitar clientes que piden trabajo y dan su visto bueno, y configurar los avisos. |

## Las vistas

El filtro **Vistas** alterna entre cuatro formas de mirar lo mismo: **Tareas** (la lista), **Calendario** (el mes), **Proyectos** (una tarjeta por proyecto) y **Gantt** (la planificación en el tiempo). El botón **Kalendary** abre aparte el **Gestor de reservas**. Los filtros de la barra se aplican a todas las vistas.

## Para quién es

- **Agencias y consultoras**, que reparten trabajo entre varios clientes y necesitan que cada cliente solo vea lo suyo.
- **Equipos internos**, que coordinan tareas, reuniones y entregas con fecha.
- **Negocios con citas**, que quieren ver sus reservas junto a sus tareas.

## Primeros pasos

1. Pulsa **Crear tarea**, elige la **Empresa** y escribe qué hay que hacer.
2. Asigna hasta cuatro **Responsables** o un **Equipo**, y pon la fecha de entrega.
3. Cambia el **Estado** conforme avanza el trabajo.
4. Abre la vista **Calendario** para ver todo lo que tiene fecha.
5. Si trabajas con clientes, pulsa **Invitar** para darles acceso a su empresa.

## Con qué se conecta

- **Kalendary.** Cada reserva aparece en el calendario de KFlow, y el Gestor de reservas permite crear, ver y cancelar citas; mira [[kalendary]].
- **Kulmen.** Algunas etiquetas crean tareas solas para la persona responsable de una relación; mira [[kulmen/automatizaciones-de-fabrica]].
- **Relaciones.** Los equipos y los contactos para las reuniones salen de [[relaciones]].
- **Workspaces.** Los invitados y los administradores se gestionan en [[workspaces/miembros-y-roles]].

## Preguntas frecuentes

### ¿En qué plan está KFlow?

Desde el plan Regular. Las personas invitadas siempre tienen KFlow en su acceso.

### ¿Los clientes pueden entrar a KFlow?

Sí, como invitados. Ven las tareas de su empresa o equipo, piden trabajo y aprueban entregas; mira [[kflow/clientes-y-aprobaciones]].

### ¿Puedo ver mis citas en KFlow?

Sí. Las reservas de Kalendary aparecen en el calendario y en el Gestor de reservas; mira [[kflow/calendario-y-citas]].

### ¿Hay una aplicación aparte para las tareas de una relación?

No. Las tareas de una relación se ven en KFlow con un enlace para abrir a la persona en Kulmen, KChat o Relaciones; mira [[kflow/tareas-y-estados]].