# Crear un evento en KEvent

> En KEvent creas un evento con una o varias fechas y tipos de entrada, eliges si es presencial, online o híbrido, y preparas una página pública para los registros. Puedes dejarlo en borrador, publicarlo o cancelarlo y consultar después sus asistentes y accesos.

Fuente: https://kisscale.com/producto/kevent/crear-un-evento
Actualizado: 2026-10-30

## ¿Qué es un evento de KEvent?

Un evento de KEvent reúne la información de una actividad y las opciones que una persona necesita para reservar su lugar. La ficha contiene el nombre, la modalidad, las fechas, los tipos de entrada, los cupos y las indicaciones de pago. Cada evento tiene su propia página pública cuando está publicado.

Puedes usar una sola ficha para una actividad con varias funciones. Cada fecha tiene su propio horario e inventario de entradas, por lo que el visitante elige primero la fecha y después el tipo disponible para esa función. La administración del evento corresponde a un administrador del workspace.

## Crear la ficha

1. En KEvent, pulsa **Nuevo evento**.
2. Escribe el **Nombre del evento** y, si corresponde, elige la **Empresa** y una **Lista de asistentes**.
3. Selecciona la **Modalidad**: presencial, online o híbrido. Añade una descripción y completa los datos de lugar, dirección o enlace online que correspondan.
4. En **Fechas y entradas**, revisa la fecha inicial, la fecha final y el **Cupo total**. Usa **+ Fecha** para agregar otra función.
5. Define al menos un tipo de entrada por fecha. Puedes añadir otros con **+ Tipo**, indicando nombre, precio y cupos.
6. En **Cobro y contacto**, elige el modo de cobro y escribe las instrucciones y datos del organizador. Guarda como **Borrador** o cambia el estado a **Publicado** antes de pulsar **Guardar evento**.

El final de cada función debe ser posterior a su inicio. El cupo de cada tipo de entrada se configura dentro de la fecha correspondiente. Revisa el número de plazas de todos los tipos cuando prepares el evento, especialmente si ofreces categorías con precios distintos.

## Estados y modalidades

| Opción | Para qué sirve |
|---|---|
| **Borrador** | Permite terminar la configuración antes de habilitar la página pública. |
| **Publicado** | Habilita la página del evento para que las personas se registren en las fechas disponibles. |
| **Cancelado** | Deja de presentar la ficha como un evento publicado. |
| **Presencial, Online o Híbrido** | Describe la forma en que se realizará la actividad. |

Para un evento gratuito, la modalidad de cobro es **Evento gratuito**. Si recibes pagos fuera de KEvent, puedes elegir **Pago manual** o **Enlace de pago externo** y añadir las instrucciones correspondientes. La persona administradora confirma los pagos pendientes en **Asistentes**; el enlace de cobro no confirma el pago por sí solo.

## Después de guardar

En **Mis eventos** aparece una tarjeta con el estado, la fecha próxima, las entradas, los accesos registrados y los ingresos. El botón **Gestionar** abre el detalle con **Resumen**, **Asistentes** y **Check-in**. Desde Resumen puedes copiar el enlace de la página pública y abrirlo para revisarlo.

Si elegiste una lista de asistentes, KEvent incorpora el contacto del registro a esa lista. Si vinculaste el evento a una empresa, también se crea o actualiza un promocionable para esa oferta. Estos vínculos ayudan a organizar la actividad junto a tus demás relaciones y campañas.

::: consejo
Revisa la página pública con una fecha futura y comprueba que el lugar, el contacto y las instrucciones de pago sean comprensibles antes de compartir el enlace.
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## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo crear varias fechas para un mismo evento?

Sí. Agrega cada función con **+ Fecha** y configura sus horarios y tipos de entrada por separado.

### ¿Un evento puede ser gratuito?

Sí. Selecciona **Evento gratuito**. Las entradas de ese evento se registran sin pago pendiente.

### ¿Puedo preparar el evento antes de publicarlo?

Sí. Déjalo en **Borrador**, guarda la configuración y cambia el estado a **Publicado** cuando esté listo.

### ¿El enlace de pago activa las entradas por sí solo?

No. Para las entradas con pago pendiente, la persona administradora debe revisar el pago y usar **Confirmar pago** en la pestaña Asistentes.