# Recursos de Kalendary: personas, salas y equipos reservables

> Un recurso de Kalendary es lo que se reserva: una persona, una sala o un equipo. Cada uno tiene su horario semanal, su zona horaria, un cupo simultáneo, una antelación mínima y un colchón de tiempo antes y después de cada cita. Los servicios usan los recursos para saber en qué momentos hay disponibilidad.

Fuente: https://kisscale.com/producto/kalendary/recursos
Actualizado: 2026-10-29

## ¿Qué es un recurso en Kalendary?

Un recurso es todo aquello cuya disponibilidad limita una reserva. Si en tu negocio solo una persona puede atender a la vez, ese profesional es un recurso; si necesitas un consultorio libre, la sala también lo es. Kalendary solo ofrece un horario cuando los recursos que necesita el servicio están libres. Los recursos se crean en la pestaña **Recursos**, y los servicios los usan después; mira [[kalendary/servicios]].

Solo un administrador del workspace puede crear y editar recursos y la agenda; el resto del equipo no ve la configuración.

## Los tres tipos

| Tipo | Para qué sirve | Particularidades |
|---|---|---|
| **Persona** | Un profesional o terapeuta. | Puede vincularse a una cuenta del workspace con **Cuenta vinculada**; si eliges **Sin cuenta**, no entra al sistema. |
| **Sala** | Un espacio físico o virtual. | Admite **Atributos** (uno por línea, `clave: valor`), como `aforo: 120` o `m2: 45`. |
| **Equipo** | Un aparato o instalación. | También admite **Atributos**, como `proyector: sí`. |

## Paso a paso: crear un recurso

1. Entra a **Kalendary**, abre la pestaña **Recursos** y pulsa **Nuevo recurso**. Si tienes varias empresas, elige primero la **Empresa** en la cabecera.
2. Elige el **Tipo** y escribe el **Nombre** (hasta 160 caracteres), por ejemplo «Dra. Ana Ruiz», «Consultorio 3» o «Sillón A».
3. En **Empresa**, deja una en concreto o elige **Todas las empresas** para compartir el recurso.
4. Ajusta los tiempos (tabla de abajo) y elige un **Color**.
5. En **Horario semanal**, marca los días y agrega las franjas de atención de cada uno.
6. Pulsa **Guardar recurso**.

## Qué ajustas en cada recurso

| Campo | Qué hace | Valor inicial |
|---|---|---|
| **Zona horaria** | La hora local del horario del recurso. | America/Panama |
| **Cupo simultáneo** | Cuántas reservas puede atender a la vez, de 1 a 9.999. | 1 |
| **Antelación mínima (min)** | Con cuánto tiempo de anticipación se puede reservar. | 240 (4 horas) |
| **Colchón antes (min)** | Tiempo libre antes de cada cita. | 0 |
| **Colchón después (min)** | Tiempo libre después de cada cita. | 0 |

El horario semanal tiene un interruptor **¿Se repite?**. Activado, los días y horas se repiten todas las semanas. Desactivado, cada horario queda disponible solo en su próxima fecha, lo que sirve para jornadas puntuales. Cada día muestra **Abierto** o **Cerrado**, y **Quitar turno** elimina un turno.

## Cómo se combinan con el servicio

Los valores del recurso son los de partida. Un servicio puede definir su propia antelación mínima y sus propios colchones; si los deja vacíos, usa los del recurso. Así puedes tener una regla general para toda una sala y ajustar solo un servicio que necesite más margen. Cada día admite varios turnos con el botón **+ turno**, por ejemplo uno de mañana y otro de tarde con la pausa del almuerzo en medio.

## Administrar los recursos

Cada recurso aparece en la lista con su tipo, su horario y su estado: **Inactivo** o **Sin horario** cuando corresponde. En la columna **Acciones** puedes **Editar**, **Duplicar** (útil para crear varias salas parecidas) o **Eliminar**. Al eliminar, Kalendary advierte que se borra el recurso y su horario, pero las citas ya reservadas se conservan.

::: consejo
Crea un recurso por cada cosa que no pueda estar en dos lugares a la vez. Usa el **Colchón después** para el tiempo de limpieza o de preparar al siguiente cliente, y así la agenda no te deja citas pegadas.
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## Preguntas frecuentes

### ¿Necesito crear recursos para recibir reservas?

Sí. Un servicio solo puede activar reservas si ocupa al menos un recurso, porque Kalendary calcula los horarios libres a partir de ellos.

### ¿Puedo tener dos citas a la misma hora con el mismo recurso?

Solo si el **Cupo simultáneo** del recurso es mayor que 1. Con cupo 1, el recurso atiende una cita a la vez.

### ¿Qué pasa con las citas si elimino un recurso?

Se conservan. Solo desaparece el recurso y su horario, así que deja de ofrecer horarios nuevos.

### ¿Quién puede configurar Kalendary?

Un administrador del workspace. Está disponible desde el plan Regular.